Kæledyr
Kæledyr
At arrangere et hestestævne er en fantastisk måde at støtte det lokale hestesamfund på, øge din facilites indtjening og/eller støtte en lokal velgørenhedsorganisation. Det kræver dog en masse planlægning.
Bestem, hvilken type arrangement du vil have: en legedag, fritidshestshow, dressurshow, hunter/jumper show, reining show osv.
Undersøg mulige datoer for dit arrangement. Se på hesteevents inden for omkring 150 miles og se på fællesskabsarrangementer inden for omkring 50 miles. Tal med hesteklubber, hvis medlemmer måske kommer til dit show (4-H, lokale raceklubber osv.) og tjek deres kalendere.
Tjek, om din facilitet er egnet til et show. Er ridebanen stor nok? Har du et sted, du kan udpege som en opvarmningsbane? Har du nok parkering til hestetrailere? Hvis ikke, skal du finde en facilitet at leje til showet.
Saml din klasseliste, regler og tilmeldingsblanketter. Print kopier til at distribuere.
Tjek din forsikringspolice for at se, om arrangementet er dækket. Hvis ikke, sikr arrangementssikring.
Bestem, hvordan du vil levere madboder. Du kan ansætte et cateringfirma til at drive en madbod, drive den selv eller finde en velgørenhedsorganisation, der er villig til at drive den mod fortjeneste eller en donation.
Ansæt en dommer.
Find en annoncer, show steward, ring master, kontorarbejdere, portarbejdere og andre arbejdere. Du kan sandsynligvis rekruttere folk til at arbejde frivilligt på mange positioner, men du må muligvis betale din annoncer, ring master og et par andre.
Annonceer i lokale hestemagasiner og aviser og i den lokale avis. Du vil annoncere over en måned før dit show, så udstillere kan passe dit show ind i deres tidsplan.
Hæng flyers for dit show op i sadelforretninger, foderforretninger, dyrlægekontorer og på fællesskabsopslagstavler rundt om i din by.
Bestil rosetter og eventuelle andre præmier, du vil give ud.
Bestil eller lav startnumre til udstillerne.
Sørg for, at du har alt det udstyr, du skal bruge. Dette inkluderer borde og stole til dit showkontor, kopier af klasselisten, regler og tilmeldingsblanketter, penne, dommerkort, startnumre, rosetter. Det inkluderer også spring, kegler, trail forhindringer, tønder eller hvad dine specifikke klasser kræver.
Sørg for, at faciliteten er klar. Hvis du skal male ridebanen eller leje tribuner eller port-a-potties, gør det flere uger i forvejen.
Hvis faciliteten ikke har et lydanlæg, leje et.
Gør eventuel sidste øjebliks rengøring og pyntning af faciliteten.
Få port-a-potties (hvis nødvendigt) leveret.
Få tribuner (hvis nødvendigt) leveret.
Sørg for, at du har alt dit nødvendige udstyr på ridebanen.
Sørg for, at din dommer, annoncer og andre arbejdere har vejvisning til din facilitet.
Sæt dit showkontor op, eventuelle spring eller udstyr, du skal bruge til din første klasse, og sæt dit parkeringsområde op.
Sæt op og test lydanlægget.
Få rigeligt med søvn – du får brug for det!
Kom til faciliteten 2 til 3 timer før showet starter. Udstillere vil ankomme to timer før showet starter for at varme deres heste op.
Sørg for, at ridebanen er klar til den første begivenhed.
Åbn showkontoret, så du kan tjekke forhåndstilmeldte udstillere ind og tilmelde andre udstillere.
30 minutter før showet, få annonceren til at byde alle velkommen til showet og minde dem om, at showet starter om 30 minutter. Få ham til at bede alle om at rydde hovedbanen.
Tjek hovedbanen for at sikre, at den er klar til den første klasse.
15 minutter før showet starter, få annonceren til at minde alle om, at showet starter om 15 minutter, og at tilmeldinger i den første klasse bør gøre sig klar.
Vis din dommer og ring master til ridebanen. Sørg for, at de har alt, hvad de har brug for.
Start showet til tiden.
Hold klasser kørende hele dagen, giv mindst en 30 minutters frokostpause, så din dommer og ring master kan spise og få en drink.
I løbet af dagen, tjek dine frivillige for at sikre, at de laver deres arbejde, og se, om de har brug for noget. Giv mad og drikke til dine arbejdere efter behov.
Ved afslutningen af showet, få annonceren til at takke alle for at komme.
Rengør faciliteten. Hvis du lejede en facilitet, vil du efterlade den lige så ren eller renere, end du fandt den, så du bliver inviteret tilbage.
Tak din dommer og dine arbejdere. Giv dem middag eller tilbyd at tage dem ud at spise.