Kæledyr Liv
Kæledyr Liv
Organisering af en hest show er en fantastisk måde at støtte den lokale hest samfund , øge din facilitet overskud , og /eller støtter en lokal velgørenhed. Men det tager en masse planlægning . Ting du skal
Arena
Forsikring
Penge
Vis Flere Instruktioner
preplanning
1
afgøre, hvilken slags begivenhed, du vil have : en playday , fornøjelse hest show, dressur show, jæger /jumper show, reining show, etc.
2
Forskning mulige datoer for dit arrangement. Kig på hest arrangementer inden for omkring 150 miles og se på lokale arrangementer inden for omkring 50 miles . Tal med hest klubber, hvis medlemmer kan komme til dit show (4 -H, lokale race klubber osv.), og kontrollere deres kalendere.
3
Se, om dit anlæg er egnet til et show. Er arena stor nok ? Har du et sted du kan udpege som en varm -up arena ? Har du nok parkering for hestetrailere ? Hvis ikke, er du nødt til at finde en facilitet til leje til showet.
4
Sammensæt din klasse listen , regler og blanketter . Udskriv op kopier til at distribuere.
5
Check med din forsikring for at se, om der er dækning . Hvis ikke, sikker begivenhed forsikring.
6
Bestem , hvordan du ønsker at give indrømmelser. Du kan leje et cateringfirma til at køre en koncession stå , køre det selv , eller finde en velgørende organisation er villige til at køre det i bytte for overskud eller en donation .
7.
Lej en dommer.
8.
Find en announcer , vise steward , ring skibsfører, officerer arbejdere , gate arbejdstagere og andre arbejdstagere. Du kan sandsynligvis rekruttere folk til at melde sig frivilligt til mange holdninger , men du kan blive nødt til at betale din speakeren , ring master og et par andre.
9.
Annoncer i lokale heste magasiner og aviser , og i den lokale avis . Du ønsker at reklamere over en måned forud for dit show så udstillere kan passe dit show i deres tidsplan.
10
Hang løbesedler til dit show på tack butikker, foderlagre , veterinære kontorer og på fællesskab opslagstavler omkring din by .
11
Bestil bånd og eventuelle andre præmier , du ønsker at give ud.
12
Bestil eller oprette back tal for udstillerne . hoteltilbud
13
Sørg for at du har alle forsyninger , du behøver. Dette omfatter borde og stole til dit show kontor , kopier af klassen listen , regler og blanketter , kuglepenne, dømme kort, ryg tal , bånd . Det omfatter også spring , kegler, trail forhindringer , tønder eller hvad dine specifikke klasser kræver .
14
Sørg anlægget er klar. Hvis du har brug for at male arena eller leje bleachers eller port-en- potties , gør det flere uger før tid .
15
Hvis anlægget ikke har et lydsystem , leje en.
Dag før showet
16
Gør et sidste -øjebliks- facilitet oprydning og udsmykning .
17
Har port-en- potties (om nødvendigt) leveret.
18
har bleachers (om nødvendigt) leveret.
19
Sørg for at du har alle dine nødvendige forsyninger til arenaen.
20
Sørg dommer, speakeren og andre arbejdstagere har anvisninger til dit anlæg.
21
Opsæt dit show kontor , nogen hopper eller udstyr du har brug for din første klasse, og oprette din parkeringsplads
22
Opsætning og teste lydsystem
23
Få masser af søvn - . . du har brug for det
Day of Show
24
Få til faciliteten 2 til 3 timer før showet starter . Udstillere ankommer to timer før før showet begynder at varme op deres heste.
25
Sørg arenaen er klar til den første hændelse .
26
Åbn show kontor, så du kan tjekke i pre -registrerede udstillere og registrere andre udstillere.
27
30 minutter før showet, har speakeren velkommen alle til showet og minde dem om, at showet vil starte i 30. minutter. Har ham bede alle om at rydde den vigtigste arena .
28
Tjek den vigtigste arena for at sikre det er klar til første klasse.
29
15 minutter før showet starter, har speakeren minde alle om , at showet starter i 15 minutter, og at oplysningerne i den første klasse skal blive klar .
30
Vis din dommer og ring master til arenaen. Sørg for, at de har alt hvad de behøver.
31
Start showet til tiden.
32
Hold klasser kører hele dagen , hvilket giver mindst 30 minutters frokostpause så din dommer og ring master kan spise og få en drink.
33
løbet af dagen, tjekke din frivillige til at sikre, at de laver deres job og se om de har brug for noget . Sørge for mad og drikkevarer til dine medarbejdere efter behov.
34
I slutningen af showet, har speakeren takke alle for at komme.
35
Rengør anlægget . Hvis du har lejet en facilitet, du ønsker at forlade det som ren eller renere end du fandt den , så vil du blive inviteret tilbage.
36
Tak din dommer og arbejdstagere. Give dem med middag eller tilbyde at tage dem til middag.
Hoteltilbud